Secretaresse Raad van Bestuur (32 uur, Den Haag)

Functie

Secretaresse Raad van Bestuur (32 uur)

Uren

32

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Den Haag

Startdatum

1 september

Contact

info@mobarnes.nl

Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Stichting Xtra zoeken wij een:

Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jij jouw organisatorische talent volledig de loop kunt laten? Wil jij jouw kwaliteiten graag inzetten binnen een vakkundige, betrouwbare en eigentijdse organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie:
In deze veelzijdige en uitdagende functie ben je de spin in het web van de Raad van Bestuur. Je plant, organiseert en voert alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden uit, zodanig dat de Raad van Bestuur op een efficiënte en effectieve manier wordt ondersteund bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie vorm je tezamen met de bestuurssecretaris en je collega secretaresse het bestuurssecretariaat. Ieder draagt vanuit zijn eigen rol de verantwoordelijkheid voor het optimaal functioneren van het bestuurssecretariaat. Samenwerken is dan ook gezamenlijk succesvol zijn.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur in al hun werkzaamheden, waaronder de gebruikelijke werkzaamheden als (complex) agendabeheer, notuleren van vergaderingen en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden en het bijhouden van een (digitaal) archief.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan je schakelen op verschillende niveaus. Je hebt een flexibele werkinstelling, een grote mate van integriteit en omgevingssensitiviteit en je bent kundig in het stellen van prioriteiten.

Je bent digitaal vaardig en weet nieuwe initiatieven projectmatig te ondersteunen.

Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en bied je ondersteuning in haar werkzaamheden richting de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.

Als persoon verwachten wij dat je:

•       analytisch en ondersteunend bent ingesteld;

•       een teamplayer bent;

•       in je element bent in een werkomgeving die continue in beweging is;

•       communicatief en sociaal vaardig bent, waarbij je je wijze van communiceren kunt aanpassen aan verschillende gezelschappen;

•       een proactieve instelling hebt met een gezonde dosis “ondernemerschap”;

•       iemand bent die om kan gaan met de dynamiek die een professionaliseringslag met zich meebrengt;

•        een HBO werk- en denkniveau hebt met ruime en actuele werkervaring in een soortgelijke functie;

•        in enige mate kennis hebt van juridisch administratieve zaken, zoals beoordelen van overeenkomsten, KvK, Ubo en Anbi       registraties;

•        projectmatig kunt werken;

•        en last but not least dat je om kunt gaan met een soms hoge werkdruk en je geen negen tot vijf mentaliteit hebt.

 

Over Stichting Xtra

De (welzijns-)organisaties JongLeren, Wijkz, JESS en MEE ZHN hebben hun krachten gebundeld en worden centraal ondersteund en aangestuurd door de Raad van Bestuur vanuit Xtra. Zij zijn een ambitieuze organisatie waar zo’n 1450 professionals, een groot aantal vrijwilligers en stagiaires continu bezig zijn met innovaties op het gebied van maatschappelijke projecten en diensten.

Xtra is volop in beweging als gevolg van de vele maatschappelijke ontwikkelingen door verschillende transities en de omvorming van de verzorgingsstaat naar de participatiesamenleving. Xtra biedt dichtbij in wijk, stedelijke en regionaal, verschillende vormen van maatschappelijke dienstverlening. Zij zetten in op een flexibele organisatie, deskundigheidsbevordering van de professionals, versterking van de marketing en innovatie en het optimaliseren van de zichtbaarheid van onze professionals!

Overige informatie:

Zij bieden een uitdagende en afwisselende baan met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk. Zo ontvang je een Individueel Keuze Budget voor het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden en een persoonlijk opleidingsbudget. Ze bieden een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding bedraagt het bruto maandsalaris maximaal € 3.951,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). Met als vooruitzicht 8% extra verhoging in 2024 ( 4% per 1 januari en 4% per 01 juli)

We vragen je voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Voor onze opdrachtgever in de sector Ontwikkeling, Bouw en Beheer van duurzame, gezonde leefomgevingen in de regio Utrecht, zoeken wij een interim secretaresse voor 32-40 uur per week, die houdt van een dynamische werkomgeving en het leuk vindt alles bij elkaar te brengen: van office management tot projectbeheer. In deze functie ben je de onmisbare

Secretaresse (zzp, 32-40 uur, Nieuwegein)

Ter ondersteuning aan diverse teams zoeken wij een ervaren, enthousiaste PMO die pro-actief is en cijfermatig inzicht heeft. Als PMO/projectondersteuner ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord

Projectmanagement ondersteuner (vaste baan, 24 – 36 uur, Amersfoort)

Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zoeken wij een hands-on medewerker Office Management. Je uitdaging Samen met je collega’s verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de bestuursleden, de directeur en de verzoeken vanuit de werkorganisatie. Hierbij moet je denken aan complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen met bijbehorende stukken en overige organisatorische, administratieve of

Medewerker Office Management (zzp, 24 uur in Amersfoort)

Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zijn wij op zoek naar een daadkrachtige bestuurs/directiesecretaresse. Je uitdaging Samen met je collega’s verricht je alle organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. In deze positie coördineer en prioriteer je de organisatorische en uitvoerende werkzaamheden van het secretariaat/Office Management en vervul je een intermediaire rol van bestuur en directie naar

Bestuurs/directiesecretaresse (zzp, 24 uur in Amersfoort)

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van je collega’s en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor een adequate coördinatie van kantooractiviteiten

Officemanager (vast) 32-40 uur, De Meern

Ben jij de ultieme ‘ik-doe-hier-eigenlijk-gewoon-alles’-persoon? Zie het als het ‘hoofd van alles’ of een ‘vliegende keep’. Jouw dagelijkse bezigheden zullen voortkomen uit een kruiwagen vol uitdagingen, van HR en kantoorbeheer tot administratie. Wanneer je kan beginnen? Nou nu eigenlijk! De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week tot aan de zomervakantie. Een

‘Ik doe hier eigenlijk gewoon alles’ persoon (interim, 24 uur, Hilversum)

Als projectmanagement ondersteuner bij deze organisatie heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de

Projectmanagement ondersteuner (vaste baan)