Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie
Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein)
Wat ga je doen?
Administratie ondersteuning
- Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie
- Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier
- Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie
- Onderhouden contact uitgever over boeken
Organisatie en planning
- Plannen van trainingen, workshops en bijeenkomsten
- Zorgen voor een soepele communicatie tussen trainers, deelnemers en locatie
- Ondersteuning van de directeur en manager in hun dagelijkse werkzaamheden
- (min) administratieve ondersteuning trainersteam
Uitdaging en ontwikkeling
- Meedenken over procesverbeteringen in de organisatie van de trainingen om zo bij te dragen aan de groei van de organisatie
- (min) onderhoud website
Wat wij zoeken:
Wij zoeken een collega die:
- HBO werk- en denkniveau heeft.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft.
- Proactief, dienstverlenend en oplossingsgericht is.
- Iemand die complexiteit van processen aan kan.
- Accuraat en procesmatig kan werken.
- Taalvaardig en communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer goed is in de Nederlandse taal, zowel gesproken als geschreven.
- Vriendelijk en klantgericht is in contact met deelnemers en trainers.
- Affiniteit heeft met de eerstelijnszorg en de welzijnssector en begrijpt hoe belangrijk ons werk is.
- Kan werken met excell, Easydus, Buckaroo, Teams, Sharepoint
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- De kans om het secretariaat verder te professionaliseren en een belangrijke rol te spelen in de groei van de organisatie.
- Een dynamische werkomgeving in een klein en betrokken team.
- Flexibele werkuren tot 8 uur per week.
- Hybride werkopties: vaste kantoordagen én thuiswerkdagen.
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire
Jouw rol en impact: In deze sleutelrol ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, het managementteam en de werkorganisatie. Jij houdt het hoofd koel waar anderen de draad kwijt raken, schakelt soepel tussen diverse niveaus én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de rots in de branding. Samen met
De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een
Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden
Voor een enorm leuke opdracht in Huis ter Heide zijn we op zoek naar een enthousiaste interim officemanager die per direct beschikbaar is. We hebben ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Omdat je de
Word jij blij als een organisatie op rolletjes loopt? Heb je ervaring als officemanager en vind je het leuk om veel verschillende activiteiten op te pakken? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tweede Officemanager m/v (16-24 uur) Als officemanager zorg je er samen met de huidige officemanager voor
Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.
Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een planner voor een tijdelijke positie van minimaal 6 en maximaal 8 weken voor 32 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Wat ga je doen? Inplannen van montage afspraken Telefonisch
Voor onze opdrachtgever in de sector Ontwikkeling, Bouw en Beheer van duurzame, gezonde leefomgevingen in de regio Utrecht, zoeken wij een interim secretaresse voor 32-40 uur per week, die houdt van een dynamische werkomgeving en het leuk vindt alles bij elkaar te brengen: van office management tot projectbeheer. In deze functie ben je de onmisbare
