Projectmanagement ondersteuner (vaste baan, 24 – 36 uur, Amersfoort)

Functie

Projectmanagement ondersteuner

Uren

24-36

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Amersfoort

Startdatum

per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Ter ondersteuning aan diverse teams zoeken wij een ervaren, enthousiaste PMO die pro-actief is en cijfermatig inzicht heeft. Als PMO/projectondersteuner ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt.

Werkzaamheden
Als PMO/projectondersteuner voer je binnen 1 of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:
Administratie: bewaken en/of bijhouden projectdossier, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact als Excel

Ondersteuning agile werkwijze: beheer backlog, sprint- en program increment voorbereiding, voortgangsbewaking. En daarnaast het leiden van de daily, sprintplanning en refinement

Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: begeleiding/coaching team, signaleren van knelpunten, oplossingsgericht meedenken en evt. uitvoeren

Inkoop: opstellen en bewaken van offertes, offerteverzoeken, opdrachten en opdrachtwijzigingen

Verantwoording: coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage);

Organiseren: plannen en organiseren van bijeenkomsten en het van bewaken acties;

Agenda: maken van afspraken voor het projectteam

Actueel houden van de werkinstructies

Overige taken binnen de teams

Opleiding, kennis en ervaring
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met projectmatig en agile werken in de rol van PMO / Projectondersteuner
Ervaring bij ICT-projecten c.q. projecten met een grote ICT-component
Ervaring met gebruik van Jira is een pré
Competenties en vaardigheden
Resultaat- en klantgericht
Houdt van plannen en organiseren
Accuraat en kan zelfstandig werken
Communicatief en digitaal vaardig
Pro-actieve en open houding
Resultaat en oplossingsgericht

Wat bieden wij?
Een prettige, professionele werkomgeving met inschaling op salarisschaal 9 of 10 conform de CAO Rijk (naar gelang opleiding en ervaring) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibel werken (qua tijd en plaats).

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 9 – 10 (naar gelang opleiding en ervaring)
Maandsalaris Min € 3.165,83 – Max. € 4.921,54 (bruto en op basis van 36 uur)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week 24 – 36 uur


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Voor onze opdrachtgever in de sector Ontwikkeling, Bouw en Beheer van duurzame, gezonde leefomgevingen in de regio Utrecht, zoeken wij een interim secretaresse voor 32-40 uur per week, die houdt van een dynamische werkomgeving en het leuk vindt alles bij elkaar te brengen: van office management tot projectbeheer. In deze functie ben je de onmisbare

Secretaresse (zzp, 32-40 uur, Nieuwegein)

Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zoeken wij een hands-on medewerker Office Management. Je uitdaging Samen met je collega’s verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de bestuursleden, de directeur en de verzoeken vanuit de werkorganisatie. Hierbij moet je denken aan complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen met bijbehorende stukken en overige organisatorische, administratieve of

Medewerker Office Management (zzp, 24 uur in Amersfoort)

Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zijn wij op zoek naar een daadkrachtige bestuurs/directiesecretaresse. Je uitdaging Samen met je collega’s verricht je alle organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. In deze positie coördineer en prioriteer je de organisatorische en uitvoerende werkzaamheden van het secretariaat/Office Management en vervul je een intermediaire rol van bestuur en directie naar

Bestuurs/directiesecretaresse (zzp, 24 uur in Amersfoort)

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van je collega’s en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor een adequate coördinatie van kantooractiviteiten

Officemanager (vast) 32-40 uur, De Meern

Ben jij de ultieme ‘ik-doe-hier-eigenlijk-gewoon-alles’-persoon? Zie het als het ‘hoofd van alles’ of een ‘vliegende keep’. Jouw dagelijkse bezigheden zullen voortkomen uit een kruiwagen vol uitdagingen, van HR en kantoorbeheer tot administratie. Wanneer je kan beginnen? Nou nu eigenlijk! De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week tot aan de zomervakantie. Een

‘Ik doe hier eigenlijk gewoon alles’ persoon (interim, 24 uur, Hilversum)

Als projectmanagement ondersteuner bij deze organisatie heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de

Projectmanagement ondersteuner (vaste baan)