Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent.
Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun je ook op organisatiebrede projecten.
Wij zoeken een collega die houdt van aanpakken en de daad bij het woord voegt. Jij bent consequent, open en integer en vindt het niet erg om op incidentele basis extra te werken in piekperioden. Dit biedt flexibiliteit in de rustige periodes. Deadlines behaal je door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken. In de uitvoering van jouw taken beschik jij over de nodige accuratesse met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent de persoon waar het team op kan bouwen en vertrouwen. Op je pad kom je vaak onverwachte en niet geplande zaken tegen. Je ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve en enthousiaste manier op te lossen.
Wat ga je doen?
- Je bent een belangrijke schakel in het proces van een aanvraag tot de verantwoording. Een aanvraag kan zijn een subsisidieaanvraag, offerte, contract, fondsenaanvraag of een aanbestedingstraject. Het ene moment redigeer je subsidieaanvragen of coördineer je de verantwoording naar de financiers, het andere moment verbeter je processen. Je bent een aanjager, verzamelaar, verbinder en bewaker en je fungeert regelmatig als sparringspartner van de regiodirecteur en ondersteunt hem/haar (pro actief) waar nodig.
- Je stuurt op de betrokkenheid van de diverse ondersteunende diensten bij hun aandeel in het proces. Bij het beheren van de kleinere contracten ga je nog een stap verder: je stelt de aanvraag op, monitort dat het contract wordt uitgevoerd en maakt tenslotte ook nog de verantwoording. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met het team van maatschappelijk werkers, de opdrachtgever, de accounthouder en de ondersteunende diensten.
- Complex agenda beheer; proactief ondersteunen op afspraken en e-mail verzoeken; uitgaande stukken kritisch redigeren; relatiebeheer.
- Daarnaast ondersteun je ook in organisatiebrede projecten, zoals de academie waarmee de opdrachtgevers haar collega’s zo goed mogelijk willen faciliteren in hun ontwikkeling. Jij betrekt intern collega’s bij hun aandeel in het project. Dit zijn vaak activiteiten die de collega’s naast hun reguliere werk erbij moeten doen. Dus de kracht zit ‘m in het op een sensitieve, plezierige manier voor elkaar krijgen dat de collega’s hun verantwoordelijkheid pakken en tijdig reageren.
Wat verwachten we van jou?
- HBO werk- en denkniveau
- Je haalt deadlines door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken
- Je voelt je thuis in een hectische omgeving en laat je niet snel gek maken
- Je hebt ervaring met het redigeren en het vormgeven van teksten en documenten
- Ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré
- Digitale systemen en applicaties als MS Office beheers je als geen ander
- Voorkeur voor vaste werkdag op donderdag
Je krijgt
- Veel ruimte om iets nieuws op te bouwen in een organisatie die in beweging is
- Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
- Een ontzettend leuk team van Projectassistenten en een regio-team. En niet te vergeten al die andere 500 leuke collega’s!
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Als projectmanagement ondersteuner bij deze organisatie heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de
Voor een adviesbureau voor project, contract en omgevingsmanagement zoeken wij een personal assistant die aan een half woord genoeg heeft. Als rechterhand van de directie krijg jij energie van het coördineren van drukke agenda’s en fungeren als klankbord voor de directie. Je hebt een natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken
𝐕𝐀 𝐠𝐞𝐳𝐨𝐜𝐡𝐭! Wij zijn op zoek naar een Virtual Assistant (VA) voor een drukke ondernemer. Ben jij het organisatietalent die kan helpen bij het leggen van een stevig fundament? Taken: – Mailbeheer – Agendabeheer – Bijhouden CRM – Inrichten van Pipedrive (ervaring hiermee is een must) De opdracht is voor 1 à 2 uur per
Zin in een uitdagende opdracht in het openbaar basisonderwijs? Wij zoeken een interim bestuurssecretaresse ter ondersteuning van twee bestuursleden. 📍 Locatie: Hilversum 🕐 Uren: 32 per week 📆 Start: Week 44 (eerder mogelijk in overleg) 📆 Duur: Tot eind 2023 Wat ga je doen? – Agenda en mailbeheer – Communicatie richting stakeholders – Voorbereiden van
Voor een opdrachtgever die er voor iedereen is voor wie meedoen in de samenleving lastig is zoeken wij een interim managementassistent ter vervanging van een zieke collega. Wat ga je doen? Ondersteuning en Informatievoorziening • Treedt namens de manager op als contactpersoon; • Beantwoordt uiteenlopende vragen en/of verstrekt (vertrouwelijke of gevoelige) informatie; • Houdt interne
Ben je ervaren en heb je zin in een leuke administratieve opdracht voor 1 á 2 dagen per week? We hebben een leuke interim opdracht waar je per direct kunt starten! Je gaat werken op locatie in Doorn. Tik jij alle 5 de boxen aan? ◼️ Je bent goed met teksten ◼️ Je pakt zaken
Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Stichting Xtra zoeken wij een: Secretaresse Raad van Bestuur Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jij jouw organisatorische talent volledig de loop kunt laten? Wil jij jouw kwaliteiten graag inzetten binnen een vakkundige, betrouwbare en eigentijdse organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze opdrachtgever, dè koepelorganisatie van de universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn, zoeken wij een directiesecretaresse. Zij zorgen ervoor dat de instanties die beslissen over zorg, onderwijs, opleidingen en wetenschap in Nederland rekening houden met de bijzondere positie en publieke taken van de umc’s in
Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook
Wij zijn op zoek naar een medewerker Service & Support die zich graag inzet voor een maatschappelijke organisatie. Je bent de spin in het web van onze administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met onze klanten en cursisten. De ideale kandidaat heeft zijn of haar sporen verdiend in een eerdere functie als secretarieel-/administratief-
