Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent.
Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun je ook op organisatiebrede projecten.
Wij zoeken een collega die houdt van aanpakken en de daad bij het woord voegt. Jij bent consequent, open en integer en vindt het niet erg om op incidentele basis extra te werken in piekperioden. Dit biedt flexibiliteit in de rustige periodes. Deadlines behaal je door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken. In de uitvoering van jouw taken beschik jij over de nodige accuratesse met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent de persoon waar het team op kan bouwen en vertrouwen. Op je pad kom je vaak onverwachte en niet geplande zaken tegen. Je ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve en enthousiaste manier op te lossen.
Wat ga je doen?
- Je bent een belangrijke schakel in het proces van een aanvraag tot de verantwoording. Een aanvraag kan zijn een subsisidieaanvraag, offerte, contract, fondsenaanvraag of een aanbestedingstraject. Het ene moment redigeer je subsidieaanvragen of coördineer je de verantwoording naar de financiers, het andere moment verbeter je processen. Je bent een aanjager, verzamelaar, verbinder en bewaker en je fungeert regelmatig als sparringspartner van de regiodirecteur en ondersteunt hem/haar (pro actief) waar nodig.
- Je stuurt op de betrokkenheid van de diverse ondersteunende diensten bij hun aandeel in het proces. Bij het beheren van de kleinere contracten ga je nog een stap verder: je stelt de aanvraag op, monitort dat het contract wordt uitgevoerd en maakt tenslotte ook nog de verantwoording. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met het team van maatschappelijk werkers, de opdrachtgever, de accounthouder en de ondersteunende diensten.
- Complex agenda beheer; proactief ondersteunen op afspraken en e-mail verzoeken; uitgaande stukken kritisch redigeren; relatiebeheer.
- Daarnaast ondersteun je ook in organisatiebrede projecten, zoals de academie waarmee de opdrachtgevers haar collega’s zo goed mogelijk willen faciliteren in hun ontwikkeling. Jij betrekt intern collega’s bij hun aandeel in het project. Dit zijn vaak activiteiten die de collega’s naast hun reguliere werk erbij moeten doen. Dus de kracht zit ‘m in het op een sensitieve, plezierige manier voor elkaar krijgen dat de collega’s hun verantwoordelijkheid pakken en tijdig reageren.
Wat verwachten we van jou?
- HBO werk- en denkniveau
- Je haalt deadlines door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken
- Je voelt je thuis in een hectische omgeving en laat je niet snel gek maken
- Je hebt ervaring met het redigeren en het vormgeven van teksten en documenten
- Ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré
- Digitale systemen en applicaties als MS Office beheers je als geen ander
- Voorkeur voor vaste werkdag op donderdag
Je krijgt
- Veel ruimte om iets nieuws op te bouwen in een organisatie die in beweging is
- Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
- Een ontzettend leuk team van Projectassistenten en een regio-team. En niet te vergeten al die andere 500 leuke collega’s!
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire
Jouw rol en impact: In deze sleutelrol ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, het managementteam en de werkorganisatie. Jij houdt het hoofd koel waar anderen de draad kwijt raken, schakelt soepel tussen diverse niveaus én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de rots in de branding. Samen met
De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een
Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van
Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden
Voor een enorm leuke opdracht in Huis ter Heide zijn we op zoek naar een enthousiaste interim officemanager die per direct beschikbaar is. We hebben ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Omdat je de
Word jij blij als een organisatie op rolletjes loopt? Heb je ervaring als officemanager en vind je het leuk om veel verschillende activiteiten op te pakken? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tweede Officemanager m/v (16-24 uur) Als officemanager zorg je er samen met de huidige officemanager voor
Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.
Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een planner voor een tijdelijke positie van minimaal 6 en maximaal 8 weken voor 32 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Wat ga je doen? Inplannen van montage afspraken Telefonisch
