Projectassistent (32-36 uur per week)

Functie

Projectassistent

Uren

32-36

Dienstverband

interim of vast dienstverband

Locatie

Gouda

Startdatum

per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent.

Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun je ook op organisatiebrede projecten.

Wij zoeken een collega die houdt van aanpakken en de daad bij het woord voegt. Jij bent consequent, open en integer en vindt het niet erg om op incidentele basis extra te werken in piekperioden. Dit biedt flexibiliteit in de rustige periodes. Deadlines behaal je door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken. In de uitvoering van jouw taken beschik jij over de nodige accuratesse met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij bent de persoon waar het team op kan bouwen en vertrouwen. Op je pad kom je vaak onverwachte en niet geplande zaken tegen. Je ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve en enthousiaste manier op te lossen.

Wat ga je doen?

  • Je bent een belangrijke schakel in het proces van een aanvraag tot de verantwoording. Een aanvraag kan zijn een subsisidieaanvraag, offerte, contract, fondsenaanvraag of een aanbestedingstraject. Het ene moment redigeer je subsidieaanvragen of coördineer je de verantwoording naar de financiers, het andere moment verbeter je processen. Je bent een aanjager, verzamelaar, verbinder en bewaker en je fungeert regelmatig als sparringspartner van de regiodirecteur en ondersteunt hem/haar (pro actief) waar nodig.
  • Je stuurt op de betrokkenheid van de diverse ondersteunende diensten bij hun aandeel in het proces. Bij het beheren van de kleinere contracten ga je nog een stap verder: je stelt de aanvraag op, monitort dat het contract wordt uitgevoerd en maakt tenslotte ook nog de verantwoording. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met het team van maatschappelijk werkers, de opdrachtgever, de accounthouder en de ondersteunende diensten.
  • Complex agenda beheer; proactief ondersteunen op afspraken en e-mail verzoeken; uitgaande stukken kritisch redigeren; relatiebeheer.
  • Daarnaast ondersteun je ook in organisatiebrede projecten, zoals de academie waarmee de opdrachtgevers haar collega’s zo goed mogelijk willen faciliteren in hun ontwikkeling. Jij betrekt intern collega’s bij hun aandeel in het project. Dit zijn vaak activiteiten die de collega’s naast hun reguliere werk erbij moeten doen. Dus de kracht zit ‘m in het op een sensitieve, plezierige manier voor elkaar krijgen dat de collega’s hun verantwoordelijkheid pakken en tijdig reageren.

Wat verwachten we van jou?   

  •  HBO werk- en denkniveau
  • Je haalt deadlines door jouw pro-activiteit en prettige manier van samenwerken
  • Je voelt je thuis in een hectische omgeving en laat je niet snel gek maken
  • Je hebt ervaring met het redigeren en het vormgeven van teksten en documenten
  • Ervaring met aanbestedingstrajecten is een pré
  • Digitale systemen en applicaties als MS Office beheers je als geen ander
  • Voorkeur voor vaste werkdag op donderdag

 Je krijgt 

  • Veel ruimte om iets nieuws op te bouwen in een organisatie die in beweging is
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
  • Een ontzettend leuk team van Projectassistenten en een regio-team. En niet te vergeten al die andere 500 leuke collega’s!

Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die

Personal Assistant (40 uur)

Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager. De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing

Office Support medewerker

Voor een van onze opdrachtgevers in de groensector zijn wij op zoek naar een medewerker ledenadministratie voor 20 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar 4 à 5 dagen. Administratieve en secretariële ondersteuning op de ledenadministratie 1e lijnscontact met de leden via de telefoon of per e-mail Het bijhouden van het relatiesysteem: zoals

Medewerker ledenadministratie

Wil jij met een energieke groep mensen samen werken en het leven van de oprichters gemakkelijker maken? Houd je ervan om in het middelpunt te staan ​​van wat er in een bedrijf gebeurt, het management te ontzorgen en het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten? Deze opdrachtgever heeft 2 vestigingen die naast

Personal Assistant (ZZP, 20-32 uur)

Als coördinator opleidingsadministratie verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere cursusprogramma’s. Je bent voor deze programma’s een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale cursus- en trainingsaanbod. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala

Coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)

Mo Barnes biedt management ondersteuning op kwalitatief hoog niveau aan directie, management, bestuur en ondernemers. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 16 – 32 uur per week die ons team van EA’s komt versterken. Onze EA’s werken vanuit het kantoor van Mo Barnes, op locatie bij een

Executive Assistant