Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die in een hectische omgeving niet gaat vliegen maar met beide benen op de grond blijft staan.
Je bent gewend om als PA in een hectische omgeving snel te kunnen schakelen, mee te kunnen bewegen en mee te denken, structuur aan te brengen en met verschillende (internationale) stakeholders te kunnen communiceren. Je hebt ervaring met het werken in een startup en een klein team waarin nog niet alles zo uitgekristalliseerd is en waar je vandaag niet weet hoe de dag van morgen er uitziet. Bovendien vind je het leuk om mee te bouwen en een bijdrage te leveren aan een internationale organisatie met een bijzondere missie. De organisatie biedt ruimte om jouw talenten maximaal te kunnen inzetten (outside the box).
Je zorgt ervoor dat de agenda van deze ondernemer up-to-date is en dat zijn afspraken goed ingepland zijn, de authentieke B&B’s zijn geboekt en de reis is van a-z geregeld. De stukken voor de meeting zijn voorbereid zodat hij alleen nog maar het vliegtuig hoeft in te stappen. Terwijl hij onderweg is, zorg jij ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt en na afloop van de afspraak heb je overleg met hem om de afspraak door te nemen en de acties die daaruit voortvloeien in gang te zetten.
Persoonskenmerken:
- Nauwkeurig
- Integer
- Flexibel en snel kunnen schakelen
- Stressbestendig
- Initiatiefrijke sparringpartner
- Proactieve houding en instelling is een must
- Invoelend en tactisch
- Coördinerend vermogen
- Anticiperen en vooruitdenken op mogelijke acties en deadlines
- Je denkt vanuit mogelijkheden en probeert mensen te bewegen om voor jou in actie te komen. Je weet dat op een subtiele en tactische manier voor elkaar te krijgen.
Werkzaamheden:
- Agenda en mailbeheer (ad hoc agendaplanning met een horizon van gemiddeld twee weken en veel reizen naar het buitenland)
- Vluchten, hotels en auto’s boeken
- Notuleren van de boardvergaderingen (4x per jaar in het Engels)
- Debrief na afspraken, uitwerken actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken
- Bewaken van lopende dossiers
- LinkedIn – Instagram bijhouden
- Content op website plaatsen
- Relatiebeheer (bijhouden adressenbestanden)
- Officemanagement
Functie-eisen:
- Hbo werk- en denkniveau
- Goede kennis van het MS Office pakket
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven
- Pre is kennis van Duitse taal
- Motivatie, enthousiasme en flexibiliteit
- Minimaal 2-3 jaar werkervaring als PA in een hectische omgeving
Aanbod:
- Informele organisatie met korte lijnen
- Fijne werksfeer
- Werken in een unieke, internationale organisatie
- Mogelijkheden voor veel eigen initiatief
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Salarisindicatie € 3.500,- tot € 4.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Voor onze opdrachtgever, dè koepelorganisatie van de universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn, zoeken wij een directiesecretaresse. Zij zorgen ervoor dat de instanties die beslissen over zorg, onderwijs, opleidingen en wetenschap in Nederland rekening houden met de bijzondere positie en publieke taken van de umc’s in
Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook
Wij zijn op zoek naar een medewerker Service & Support die zich graag inzet voor een maatschappelijke organisatie. Je bent de spin in het web van onze administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met onze klanten en cursisten. De ideale kandidaat heeft zijn of haar sporen verdiend in een eerdere functie als secretarieel-/administratief-
Ben jij een doortastende directiesecretaresse die ziet wat nodig is en daarop inspeelt? Zorg jij voor overzicht en hou je alle ballen hoog? Ervaring met processen op directieniveau? Kom nu een directeur in een dynamische omgeving ondersteunen. Wat mag je doen Als directiesecretaresse ondersteun je desbetreffende directeur bij haar werkzaamheden. Je wordt onderdeel van de
Voor onze opdrachtgever EPST (European Pilot Selection & Training) zijn wij op zoek naar een officemanager. Wat breng je mee? zeer representatief, gastvrij, humor, samenwerken, duizendpoot, afwisselend, internationaal, administratief, flexibel, netjes en punctueel, eigen initiatief, leergierig, oog voor detail, je mannetje staan in een soms hectische omgeving. Wat ga je zoal doen? Mede-bezetting van het
Voor onze opdrachtgever in het MBO onderwijs zijn wij op zoek naar een interim secretaresse. Gevraagde werkzaamheden: · Proactief ondersteunen beleidsadviseurs · Beantwoorden van mails · Plannen en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Notuleren is onderdeel van je werkzaamheden. · Contacten onderhouden met scholen en collega’s op alle niveaus. Je bent de vraagbaak van de organisatie. · Verzorgen van
Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager. De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing
Opdrachtgever is een broker in de foodbranche en importeert smaken vanuit diverse Europese landen. Ben jij de persoon die van diversiteit houdt, alert is en nauwkeurig kan werken, communicatief vaardig is en ervaring wil op doen in een dynamische omgeving? Samen met en in een klein team kun jij aan de slag! Je zal je
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent. Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun
Voor een van onze opdrachtgevers in de groensector zijn wij op zoek naar een medewerker ledenadministratie voor 20 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar 4 à 5 dagen. Administratieve en secretariële ondersteuning op de ledenadministratie 1e lijnscontact met de leden via de telefoon of per e-mail Het bijhouden van het relatiesysteem: zoals
