Officemanager

Functie

Officemanager (24-40 uur)

Uren

24 - 40 uur per week

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Utrecht

Startdatum

Per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Voor onze opdrachtgever EPST (European Pilot Selection & Training) zijn wij op zoek naar een officemanager.

Wat breng je mee?

zeer representatief, gastvrij, humor, samenwerken, duizendpoot, afwisselend, internationaal, administratief, flexibel, netjes en punctueel, eigen initiatief, leergierig, oog voor detail, je mannetje staan in een soms hectische omgeving.

Wat ga je zoal doen?

  • Mede-bezetting van het Front Office (ook monitoren) met 1 à 2 collega’s en zelf ca. 2 dagen in de week meedraaien op de parttime dagen van je collega’s. Hiermee behoud je het overzicht om de dagelijkse gang van zaken goed te kunnen volgen en te monitoren.

Hieronder vallen o.a. de onderstaande werkzaamheden:

  • Het mede verzorgen en monitoren van de aanmeldingen van de studenten
  • Het monitoren van de inschrijving en de contractuele benodigdheden
  • Het monitoren van studenten en instructeurs gedurende de diverse fases van de opleiding en alles wat erbij hoort
  • Het monitoren en opzetten en bijhouden van de studentadministratie (dossiers up-to date houden) volgens de benodigde normen
  • Het monitoren en opzetten en bijhouden van de instructeursadministratie
  • Daarnaast heb je als Office Manager ook back Office taken voor de andere dagen:
  • Contactpersoon zijn richting de externe gecontracteerde vliegscholen inzake studenten en hun contactpersonen inzake diverse operationele zaken
  • Assistentie verlenen aan de financiële administratie
  • Contactpersoon zijn en coördinatie van onderwijsbeurzen en andere marketingactiviteiten.
  • Aanspreekpunt en contactpersoon voor Office gerelateerde contracten
  • Monitoren en bestellen van Office voorraad en andere benodigdheden
  • Alle overige ad hoc, organisatorische en Office ondersteunende werkzaamheden aan de Office Manager en de directie

 Wat heb je bij ons nodig?

  •  HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een Office Management rol of andere (senior) office rol
  • Verantwoordelijkheid durven nemen
  • Makkelijk kunnen schakelen in werkzaamheden én in communicatie tussen diverse persoonlijkheden
  • Je kunt uitstekend luisteren en ook communiceren en weet daarbij wanneer je collega’s moet inschakelen voor overleg en/of elkaar op de hoogte moet houden
  • Je wacht dus niet af, maar kijkt concreet waar je toegevoegde waarde kan zijn en pakt dit op
  • Het kunnen stellen van prioriteiten en urgentie in oppakken van bijbehorende acties
  • Overzicht bewaren en durven creatief en probleemoplossend te denken
  • Goede kennis van het MS Office 365 pakket
  • Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven
  • Front Office ervaring met het te woord staan van studenten, instructeurs en klanten is een pré
  • Luchtvaartkennis is een pré, maar niet per se noodzakelijk

Samengevat
Je hoofdtaken zijn wel bekend, maar het is en blijft luchtvaart, dus er zullen altijd een paar dingen ad hoc bijkomen vanuit het enthousiaste team die altijd met zijn allen opgepakt zullen moeten worden.

Wat bieden wij:

  • Het onderlinge contact is heel laagdrempelig en naar jouw mening en input wordt geluisterd
  • We zijn dus een informeel bedrijf met zeer korte lijnen
  • Werken in een unieke luchtvaart gerelateerde omgeving
  • Internationaal georiënteerd werken
  • Jezelf kunnen zijn en veel initiatief mogen nemen
  • Regelmatige leuke dingen doen met het team
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder ook een mogelijke winstdeling
  • Salarisindicatie geheel afhankelijk van werkervaring, capaciteiten en aansluitende competenties: tussen de € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

EPST verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van onze opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing of Airbus. EPST is een EASA erkende Aviation Training Organization (ATO) NL-ATO-37 en een EASA-STD operator. Alle onderdelen van onze opleidingen zijn volledig erkend door de EASA en leiden tot het meest uitgebreide brevet, het Europese EASA ATPL(A) – INTEGRATED brevet.

Daarnaast levert EPST ook aan andere airlines en andere training organizations en hun klanten een complete trainingsoplossing met een unieke kijk op de industrie.

 


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Ben jij de ultieme ‘ik-doe-hier-eigenlijk-gewoon-alles’-persoon? Zie het als het ‘hoofd van alles’ of een ‘vliegende keep’. Jouw dagelijkse bezigheden zullen voortkomen uit een kruiwagen vol uitdagingen, van HR en kantoorbeheer tot administratie. Wanneer je kan beginnen? Nou nu eigenlijk! De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week tot aan de zomervakantie. Een

‘Ik doe hier eigenlijk gewoon alles’ persoon (interim, 24 uur, Hilversum)

Als projectmanagement ondersteuner bij deze organisatie heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de

Projectmanagement ondersteuner (vaste baan)

Voor een opdrachtgever die er voor iedereen is voor wie meedoen in de samenleving lastig is zoeken wij een interim managementassistent ter vervanging van een zieke collega. Wat ga je doen? Ondersteuning en Informatievoorziening • Treedt namens de manager op als contactpersoon; • Beantwoordt uiteenlopende vragen en/of verstrekt (vertrouwelijke of gevoelige) informatie; • Houdt interne

Interim managementassistent (Rotterdam, 20-24 uur per week)