Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager.
De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing of Airbus. Daarnaast levert deze opdrachtgever ook aan andere airlines en andere training organizations en hun klanten een complete trainingsoplossing met een unieke kijk op de industrie.
Wat neem je mee?
- Je bent zeer representatief en gastvrij ingesteld
- Een gezonde dosis humor
- Je houdt van samenwerken
- Je bent een duizendpoot en houdt ervan om afwisselend werk te doen in een internationale werkomgeving
- Je vindt administratieve werkzaamheden geen probleem
- Een flexibele instelling en je toont graag eigen initiatief
- Je bent netjes en punctueel, met oog voor detail
- Je bent leergierig
- Stressbestendig, je komt te werken in een hectische omgeving.
Wat ga je zoal doen?
- Bezetting van het Front Office met 1 à 2 collega’s
- Het veelvuldig contact hebben met studenten en instructeurs over vragen en verzoeken via mail, telefoon en in persoon
- Het behandelen van de aanmeldingen van de studenten
- Het afhandelen van de inschrijving en de contractuele benodigdheden
- Het inplannen van studenten en instructeurs op de diverse fases van de opleiding en alles wat erbij hoort
- Het opzetten en bijhouden van de studentadministratie (dossiers up-to date houden) volgens de benodigde normen
- Het opzetten en bijhouden van de instructeursadministratie
- Assistentie verlenen bij de financiële administratie
- Assistentie verlenen bij inplannen van onderwijsbeurzen en andere marketingactiviteiten
- Alle overige ad hoc, organisatorische en office ondersteunende werkzaamheden aan de Office Manager en de directie
Wat heb je bij ons nodig?
- HBO werk- en denkniveau
- Goede kennis van het MS Office 365 pakket
- Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven
- Motivatie , enthousiasme en flexibiliteit
- Fijne contactuele en communicatieve eigenschappen met een sfeeraanvoelend vermogen
- Makkelijk kunnen schakelen in werkzaamheden én in communicatie tussen diverse persoonlijkheden
- Het kunnen stellen van prioriteiten en urgentie in oppakken van acties
- Overzicht bewaren en creatief en probleemoplossend denken
- Goed kunnen overleggen met elkaar en elkaar op de hoogte houden
- Front Office ervaring met het te woord staan van studenten, instructeurs en klanten is een pré.
- Luchtvaartkennis is een pré, maar niet per se noodzakelijk
-
Wat bieden wij:
- Een prettige en gezellige werksfeer met veel directe contacten
- Informeel bedrijf met zeer korte lijnen
- Werken in een unieke omgeving
- Internationaal georiënteerd werken
- Jezelf kunnen zijn en veel initiatief mogen nemen
- Goede arbeidsvoorwaarden waaronder ook winstdeling en prestatie bonus.
- Salarisindicatie geheel afhankelijk van werkervaring, capaciteiten en aansluitende competenties: tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand.
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Als projectmanagement ondersteuner bij deze organisatie heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de
Voor een adviesbureau voor project, contract en omgevingsmanagement zoeken wij een personal assistant die aan een half woord genoeg heeft. Als rechterhand van de directie krijg jij energie van het coördineren van drukke agenda’s en fungeren als klankbord voor de directie. Je hebt een natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken
𝐕𝐀 𝐠𝐞𝐳𝐨𝐜𝐡𝐭! Wij zijn op zoek naar een Virtual Assistant (VA) voor een drukke ondernemer. Ben jij het organisatietalent die kan helpen bij het leggen van een stevig fundament? Taken: – Mailbeheer – Agendabeheer – Bijhouden CRM – Inrichten van Pipedrive (ervaring hiermee is een must) De opdracht is voor 1 à 2 uur per
Zin in een uitdagende opdracht in het openbaar basisonderwijs? Wij zoeken een interim bestuurssecretaresse ter ondersteuning van twee bestuursleden. 📍 Locatie: Hilversum 🕐 Uren: 32 per week 📆 Start: Week 44 (eerder mogelijk in overleg) 📆 Duur: Tot eind 2023 Wat ga je doen? – Agenda en mailbeheer – Communicatie richting stakeholders – Voorbereiden van
Voor een opdrachtgever die er voor iedereen is voor wie meedoen in de samenleving lastig is zoeken wij een interim managementassistent ter vervanging van een zieke collega. Wat ga je doen? Ondersteuning en Informatievoorziening • Treedt namens de manager op als contactpersoon; • Beantwoordt uiteenlopende vragen en/of verstrekt (vertrouwelijke of gevoelige) informatie; • Houdt interne
Ben je ervaren en heb je zin in een leuke administratieve opdracht voor 1 á 2 dagen per week? We hebben een leuke interim opdracht waar je per direct kunt starten! Je gaat werken op locatie in Doorn. Tik jij alle 5 de boxen aan? ◼️ Je bent goed met teksten ◼️ Je pakt zaken
Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Stichting Xtra zoeken wij een: Secretaresse Raad van Bestuur Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jij jouw organisatorische talent volledig de loop kunt laten? Wil jij jouw kwaliteiten graag inzetten binnen een vakkundige, betrouwbare en eigentijdse organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze opdrachtgever, dè koepelorganisatie van de universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn, zoeken wij een directiesecretaresse. Zij zorgen ervoor dat de instanties die beslissen over zorg, onderwijs, opleidingen en wetenschap in Nederland rekening houden met de bijzondere positie en publieke taken van de umc’s in
Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook
Wij zijn op zoek naar een medewerker Service & Support die zich graag inzet voor een maatschappelijke organisatie. Je bent de spin in het web van onze administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met onze klanten en cursisten. De ideale kandidaat heeft zijn of haar sporen verdiend in een eerdere functie als secretarieel-/administratief-
