Office Support medewerker

Functie

Office Support medewerker (24-40 uur per week, met doorgroei naar Office Manager)

Uren

24-40 uur per week

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Utrecht

Startdatum

per 1 september

Contact

info@mobarnes.nl

Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager.

De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing of Airbus. Daarnaast levert deze opdrachtgever ook aan andere airlines en andere training organizations en hun klanten een complete trainingsoplossing met een unieke kijk op de industrie.

Wat neem je mee?

  • Je bent  zeer representatief en gastvrij ingesteld
  • Een gezonde dosis humor
  • Je houdt van samenwerken
  • Je bent een duizendpoot en houdt ervan om afwisselend werk te doen in een internationale werkomgeving
  • Je vindt administratieve werkzaamheden geen probleem
  • Een flexibele instelling en je toont graag eigen initiatief
  • Je bent netjes en punctueel, met oog voor detail
  • Je bent leergierig
  • Stressbestendig, je komt te werken in een hectische omgeving. 

 

Wat ga je zoal doen?

  • Bezetting van het Front Office met 1 à 2 collega’s
  • Het veelvuldig contact hebben met studenten en instructeurs over vragen en verzoeken via mail, telefoon en in persoon
  • Het behandelen van de aanmeldingen van de studenten
  • Het afhandelen van de inschrijving en de contractuele benodigdheden
  • Het inplannen van studenten en instructeurs op de diverse fases van de opleiding en alles wat erbij hoort
  • Het opzetten en bijhouden van de studentadministratie (dossiers up-to date houden) volgens de benodigde normen
  • Het opzetten en bijhouden van de instructeursadministratie
  • Assistentie verlenen bij de financiële administratie
  • Assistentie verlenen bij inplannen van onderwijsbeurzen en andere marketingactiviteiten
  • Alle overige ad hoc, organisatorische en office ondersteunende werkzaamheden aan de Office Manager en de directie

 

Wat heb je bij ons nodig? 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van het MS Office 365 pakket
  • Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven
  • Motivatie , enthousiasme en flexibiliteit
  • Fijne contactuele en communicatieve eigenschappen met een sfeeraanvoelend vermogen
  • Makkelijk kunnen schakelen in werkzaamheden én in communicatie tussen diverse persoonlijkheden
  • Het kunnen stellen van prioriteiten en urgentie in oppakken van acties
  • Overzicht bewaren en creatief en probleemoplossend denken
  • Goed kunnen overleggen met elkaar en elkaar op de hoogte houden
  • Front Office ervaring met het te woord staan van studenten, instructeurs en klanten is een pré.
  • Luchtvaartkennis is een pré, maar niet per se noodzakelijk
  •  

Wat bieden wij:

  • Een prettige en gezellige werksfeer met veel directe contacten
  • Informeel bedrijf met zeer korte lijnen
  • Werken in een unieke omgeving
  • Internationaal georiënteerd werken
  • Jezelf kunnen zijn en veel initiatief mogen nemen
  • Goede arbeidsvoorwaarden waaronder ook winstdeling en prestatie bonus.
  • Salarisindicatie geheel afhankelijk van werkervaring, capaciteiten en aansluitende competenties: tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand.

Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die

Personal Assistant (40 uur)

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent. Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun

Projectassistent (32-36 uur per week)

Voor een van onze opdrachtgevers in de groensector zijn wij op zoek naar een medewerker ledenadministratie voor 20 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar 4 à 5 dagen. Administratieve en secretariële ondersteuning op de ledenadministratie 1e lijnscontact met de leden via de telefoon of per e-mail Het bijhouden van het relatiesysteem: zoals

Medewerker ledenadministratie

Wil jij met een energieke groep mensen samen werken en het leven van de oprichters gemakkelijker maken? Houd je ervan om in het middelpunt te staan ​​van wat er in een bedrijf gebeurt, het management te ontzorgen en het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten? Deze opdrachtgever heeft 2 vestigingen die naast

Personal Assistant (ZZP, 20-32 uur)

Als coördinator opleidingsadministratie verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere cursusprogramma’s. Je bent voor deze programma’s een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale cursus- en trainingsaanbod. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala

Coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)

Mo Barnes biedt management ondersteuning op kwalitatief hoog niveau aan directie, management, bestuur en ondernemers. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 16 – 32 uur per week die ons team van EA’s komt versterken. Onze EA’s werken vanuit het kantoor van Mo Barnes, op locatie bij een

Executive Assistant