Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager.
De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing of Airbus. Daarnaast levert deze opdrachtgever ook aan andere airlines en andere training organizations en hun klanten een complete trainingsoplossing met een unieke kijk op de industrie.
Wat neem je mee?
- Je bent zeer representatief en gastvrij ingesteld
- Een gezonde dosis humor
- Je houdt van samenwerken
- Je bent een duizendpoot en houdt ervan om afwisselend werk te doen in een internationale werkomgeving
- Je vindt administratieve werkzaamheden geen probleem
- Een flexibele instelling en je toont graag eigen initiatief
- Je bent netjes en punctueel, met oog voor detail
- Je bent leergierig
- Stressbestendig, je komt te werken in een hectische omgeving.
Wat ga je zoal doen?
- Bezetting van het Front Office met 1 à 2 collega’s
- Het veelvuldig contact hebben met studenten en instructeurs over vragen en verzoeken via mail, telefoon en in persoon
- Het behandelen van de aanmeldingen van de studenten
- Het afhandelen van de inschrijving en de contractuele benodigdheden
- Het inplannen van studenten en instructeurs op de diverse fases van de opleiding en alles wat erbij hoort
- Het opzetten en bijhouden van de studentadministratie (dossiers up-to date houden) volgens de benodigde normen
- Het opzetten en bijhouden van de instructeursadministratie
- Assistentie verlenen bij de financiële administratie
- Assistentie verlenen bij inplannen van onderwijsbeurzen en andere marketingactiviteiten
- Alle overige ad hoc, organisatorische en office ondersteunende werkzaamheden aan de Office Manager en de directie
Wat heb je bij ons nodig?
- HBO werk- en denkniveau
- Goede kennis van het MS Office 365 pakket
- Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven
- Motivatie , enthousiasme en flexibiliteit
- Fijne contactuele en communicatieve eigenschappen met een sfeeraanvoelend vermogen
- Makkelijk kunnen schakelen in werkzaamheden én in communicatie tussen diverse persoonlijkheden
- Het kunnen stellen van prioriteiten en urgentie in oppakken van acties
- Overzicht bewaren en creatief en probleemoplossend denken
- Goed kunnen overleggen met elkaar en elkaar op de hoogte houden
- Front Office ervaring met het te woord staan van studenten, instructeurs en klanten is een pré.
- Luchtvaartkennis is een pré, maar niet per se noodzakelijk
-
Wat bieden wij:
- Een prettige en gezellige werksfeer met veel directe contacten
- Informeel bedrijf met zeer korte lijnen
- Werken in een unieke omgeving
- Internationaal georiënteerd werken
- Jezelf kunnen zijn en veel initiatief mogen nemen
- Goede arbeidsvoorwaarden waaronder ook winstdeling en prestatie bonus.
- Salarisindicatie geheel afhankelijk van werkervaring, capaciteiten en aansluitende competenties: tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand.
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Voor onze opdrachtgever, dè koepelorganisatie van de universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn, zoeken wij een directiesecretaresse. Zij zorgen ervoor dat de instanties die beslissen over zorg, onderwijs, opleidingen en wetenschap in Nederland rekening houden met de bijzondere positie en publieke taken van de umc’s in
Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook
Wij zijn op zoek naar een medewerker Service & Support die zich graag inzet voor een maatschappelijke organisatie. Je bent de spin in het web van onze administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met onze klanten en cursisten. De ideale kandidaat heeft zijn of haar sporen verdiend in een eerdere functie als secretarieel-/administratief-
Ben jij een doortastende directiesecretaresse die ziet wat nodig is en daarop inspeelt? Zorg jij voor overzicht en hou je alle ballen hoog? Ervaring met processen op directieniveau? Kom nu een directeur in een dynamische omgeving ondersteunen. Wat mag je doen Als directiesecretaresse ondersteun je desbetreffende directeur bij haar werkzaamheden. Je wordt onderdeel van de
Voor onze opdrachtgever EPST (European Pilot Selection & Training) zijn wij op zoek naar een officemanager. Wat breng je mee? zeer representatief, gastvrij, humor, samenwerken, duizendpoot, afwisselend, internationaal, administratief, flexibel, netjes en punctueel, eigen initiatief, leergierig, oog voor detail, je mannetje staan in een soms hectische omgeving. Wat ga je zoal doen? Mede-bezetting van het
Voor onze opdrachtgever in het MBO onderwijs zijn wij op zoek naar een interim secretaresse. Gevraagde werkzaamheden: · Proactief ondersteunen beleidsadviseurs · Beantwoorden van mails · Plannen en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Notuleren is onderdeel van je werkzaamheden. · Contacten onderhouden met scholen en collega’s op alle niveaus. Je bent de vraagbaak van de organisatie. · Verzorgen van
Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die
Opdrachtgever is een broker in de foodbranche en importeert smaken vanuit diverse Europese landen. Ben jij de persoon die van diversiteit houdt, alert is en nauwkeurig kan werken, communicatief vaardig is en ervaring wil op doen in een dynamische omgeving? Samen met en in een klein team kun jij aan de slag! Je zal je
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent. Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun
Voor een van onze opdrachtgevers in de groensector zijn wij op zoek naar een medewerker ledenadministratie voor 20 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar 4 à 5 dagen. Administratieve en secretariële ondersteuning op de ledenadministratie 1e lijnscontact met de leden via de telefoon of per e-mail Het bijhouden van het relatiesysteem: zoals
