Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager.
De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing of Airbus. Daarnaast levert deze opdrachtgever ook aan andere airlines en andere training organizations en hun klanten een complete trainingsoplossing met een unieke kijk op de industrie.
Wat neem je mee?
- Je bent zeer representatief en gastvrij ingesteld
- Een gezonde dosis humor
- Je houdt van samenwerken
- Je bent een duizendpoot en houdt ervan om afwisselend werk te doen in een internationale werkomgeving
- Je vindt administratieve werkzaamheden geen probleem
- Een flexibele instelling en je toont graag eigen initiatief
- Je bent netjes en punctueel, met oog voor detail
- Je bent leergierig
- Stressbestendig, je komt te werken in een hectische omgeving.
Wat ga je zoal doen?
- Bezetting van het Front Office met 1 à 2 collega’s
- Het veelvuldig contact hebben met studenten en instructeurs over vragen en verzoeken via mail, telefoon en in persoon
- Het behandelen van de aanmeldingen van de studenten
- Het afhandelen van de inschrijving en de contractuele benodigdheden
- Het inplannen van studenten en instructeurs op de diverse fases van de opleiding en alles wat erbij hoort
- Het opzetten en bijhouden van de studentadministratie (dossiers up-to date houden) volgens de benodigde normen
- Het opzetten en bijhouden van de instructeursadministratie
- Assistentie verlenen bij de financiële administratie
- Assistentie verlenen bij inplannen van onderwijsbeurzen en andere marketingactiviteiten
- Alle overige ad hoc, organisatorische en office ondersteunende werkzaamheden aan de Office Manager en de directie
Wat heb je bij ons nodig?
- HBO werk- en denkniveau
- Goede kennis van het MS Office 365 pakket
- Vloeiend Engels kunnen spreken en schrijven
- Motivatie , enthousiasme en flexibiliteit
- Fijne contactuele en communicatieve eigenschappen met een sfeeraanvoelend vermogen
- Makkelijk kunnen schakelen in werkzaamheden én in communicatie tussen diverse persoonlijkheden
- Het kunnen stellen van prioriteiten en urgentie in oppakken van acties
- Overzicht bewaren en creatief en probleemoplossend denken
- Goed kunnen overleggen met elkaar en elkaar op de hoogte houden
- Front Office ervaring met het te woord staan van studenten, instructeurs en klanten is een pré.
- Luchtvaartkennis is een pré, maar niet per se noodzakelijk
-
Wat bieden wij:
- Een prettige en gezellige werksfeer met veel directe contacten
- Informeel bedrijf met zeer korte lijnen
- Werken in een unieke omgeving
- Internationaal georiënteerd werken
- Jezelf kunnen zijn en veel initiatief mogen nemen
- Goede arbeidsvoorwaarden waaronder ook winstdeling en prestatie bonus.
- Salarisindicatie geheel afhankelijk van werkervaring, capaciteiten en aansluitende competenties: tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand.
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire
Jouw rol en impact: In deze sleutelrol ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, het managementteam en de werkorganisatie. Jij houdt het hoofd koel waar anderen de draad kwijt raken, schakelt soepel tussen diverse niveaus én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de rots in de branding. Samen met
De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een
Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van
Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden
Voor een enorm leuke opdracht in Huis ter Heide zijn we op zoek naar een enthousiaste interim officemanager die per direct beschikbaar is. We hebben ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Omdat je de
Word jij blij als een organisatie op rolletjes loopt? Heb je ervaring als officemanager en vind je het leuk om veel verschillende activiteiten op te pakken? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tweede Officemanager m/v (16-24 uur) Als officemanager zorg je er samen met de huidige officemanager voor
Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.
Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een planner voor een tijdelijke positie van minimaal 6 en maximaal 8 weken voor 32 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Wat ga je doen? Inplannen van montage afspraken Telefonisch
