Voor een opdrachtgever die er voor iedereen is voor wie meedoen in de samenleving lastig is zoeken wij een interim managementassistent ter vervanging van een zieke collega.
Wat ga je doen?
Ondersteuning en Informatievoorziening
• Treedt namens de manager op als contactpersoon;
• Beantwoordt uiteenlopende vragen en/of verstrekt (vertrouwelijke of gevoelige) informatie;
• Houdt interne informatiestromen actueel en plant en coördineert deze ten behoeve van de manager;
• Bereidt interne rapportages in het kader van planning & control tijdig voor;
• Houdt toezicht op de afhandeling van zaken conform richtlijnen.
Organisatie en processen
• Denkt mee in verbetering van werkprocessen;
• Verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden;
• Signaleert verbetermogelijkheden en doet ten aanzien van de aanpak en vormgeving van de afdeling of het
vakgebied voorstellen.
Secretariële werkzaamheden
• Stelt en bereidt algemene teksten, zoals correspondentie, beleidsnotities en/of jaarverslagen op en voor, en
toetst of redigeert deze;
• Beheert de agenda van de manager en/of een afdeling worden beheerd en bewaakt de uitvoering van
afspraken;
• Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor inclusief het versturen van stukken naar deelnemers ,
als ook het reserveren van ruimtes en het plannen van vergaderdata;
• Notuleert vergaderingen en maakt besluitenlijsten;
• Beheert het archief (digitaal).