Executive Assistant

Functie

Executive Assistant

Uren

16 - 32 uur

Dienstverband

Locatie

Voornamelijk in de Randstad en Midden-Nederland

Startdatum

Per direct

Contact

Mo Barnes biedt management ondersteuning op kwalitatief hoog niveau aan directie, management, bestuur en ondernemers. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 16 – 32 uur per week die ons team van EA’s komt versterken. Onze EA’s werken vanuit het kantoor van Mo Barnes, op locatie bij een opdrachtgever of vanuit een thuiswerkplek voor meerdere opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers zijn veelal ondernemingen binnen het MKB en actief in allerlei branches. Ook schakelen steeds meer grote bedrijven Mo Barnes in voor onze EA-service. Ben jij een zelfstandige, pro-actieve en ondernemende EA, houd je van afwisseling in je werkzaamheden en wil jij graag onderdeel zijn van het Mo Barnes team dan komen wij heel graag met jou in contact.

Wat ga je zoal doen?

  • Secretarieel/PA (complex agendabeheer, mailboxen bijhouden, organiseren van vergaderingen, stukken voor vergaderingen in orde maken, notuleren van vergaderingen, afspraken inplannen, zakenreizen boeken, persoonlijke zaken regelen)
  • Officemanagement (facilitaire taken)
  • Financieel/administratief (contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen, ledenadministratie bijhouden)
  • Online marketing/social media (nieuwsbrieven maken en versturen, posten berichten op socials, bloggen, podcasts inplannen, contentkalenders maken, actualiseren van websites)
  • Salesondersteuning (offertes voorbereiden en nabellen)

Bij Mo Barnes leiden we je op om als Mo Barnes-EA voor verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Je bent dus nieuwsgierig en pakt snel nieuwe dingen op , nieuwe apps en programma’s hebben voor jou geen geheimen.

Ervaring die je meeneemt als Executive Assistant:

  • 2+ jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant etc.;
  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • Goed kunnen prioriteren;
  • Stressbestendig;
  • Proactieve houding en het vermogen om mee te kunnen denken met opdrachtgevers;
  • Ervaring met minimaal Gmail/Office365 en gerelateerde apps;
  • Goed in Engelse en Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Ervaring met complex agendabeheer en beheren van mailboxen.

Wat bieden wij jou?

  • Interne opleidingen en persoonlijke begeleiding;
  • Coaching op momenten dat je het nodig hebt;
  • Leuke en uitdagende opdrachten;
  • Een team van EA’s die elkaar inspireren en stimuleren;
  • Marktconform salaris;
  • Een positieve en gezellige werksfeer waarbij er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Regelmatig gezellige borrels en uitjes.

 

 

 


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager. De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing

Office Support medewerker

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent. Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun

Projectassistent (32-36 uur per week)

Voor een van onze opdrachtgevers in de groensector zijn wij op zoek naar een medewerker ledenadministratie voor 20 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar 4 à 5 dagen. Administratieve en secretariële ondersteuning op de ledenadministratie 1e lijnscontact met de leden via de telefoon of per e-mail Het bijhouden van het relatiesysteem: zoals

Medewerker ledenadministratie

Wil jij met een energieke groep mensen samen werken en het leven van de oprichters gemakkelijker maken? Houd je ervan om in het middelpunt te staan ​​van wat er in een bedrijf gebeurt, het management te ontzorgen en het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten? Deze opdrachtgever heeft 2 vestigingen die naast

Personal Assistant (ZZP, 20-32 uur)

Als coördinator opleidingsadministratie verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere cursusprogramma’s. Je bent voor deze programma’s een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale cursus- en trainingsaanbod. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala

Coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)