Mo Barnes biedt management ondersteuning op kwalitatief hoog niveau aan directie, management, bestuur en ondernemers. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 16 – 32 uur per week die ons team van EA’s komt versterken. Onze EA’s werken vanuit het kantoor van Mo Barnes, op locatie bij een opdrachtgever of vanuit een thuiswerkplek voor meerdere opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers zijn veelal ondernemingen binnen het MKB en actief in allerlei branches. Ook schakelen steeds meer grote bedrijven Mo Barnes in voor onze EA-service. Ben jij een zelfstandige, pro-actieve en ondernemende EA, houd je van afwisseling in je werkzaamheden en wil jij graag onderdeel zijn van het Mo Barnes team dan komen wij heel graag met jou in contact.
Wat ga je zoal doen?
- Secretarieel/PA (complex agendabeheer, mailboxen bijhouden, organiseren van vergaderingen, stukken voor vergaderingen in orde maken, notuleren van vergaderingen, afspraken inplannen, zakenreizen boeken, persoonlijke zaken regelen)
- Officemanagement (facilitaire taken)
- Financieel/administratief (contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen, ledenadministratie bijhouden)
- Online marketing/social media (nieuwsbrieven maken en versturen, posten berichten op socials, bloggen, podcasts inplannen, contentkalenders maken, actualiseren van websites)
- Salesondersteuning (offertes voorbereiden en nabellen)
Bij Mo Barnes leiden we je op om als Mo Barnes-EA voor verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Je bent dus nieuwsgierig en pakt snel nieuwe dingen op , nieuwe apps en programma’s hebben voor jou geen geheimen.
Ervaring die je meeneemt als Executive Assistant:
- 2+ jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant etc.;
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Goed kunnen prioriteren;
- Stressbestendig;
- Proactieve houding en het vermogen om mee te kunnen denken met opdrachtgevers;
- Ervaring met minimaal Gmail/Office365 en gerelateerde apps;
- Goed in Engelse en Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Ervaring met complex agendabeheer en beheren van mailboxen.
Wat bieden wij jou?
- Interne opleidingen en persoonlijke begeleiding;
- Coaching op momenten dat je het nodig hebt;
- Leuke en uitdagende opdrachten;
- Een team van EA’s die elkaar inspireren en stimuleren;
- Marktconform salaris;
- Een positieve en gezellige werksfeer waarbij er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Regelmatig gezellige borrels en uitjes.
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Voor onze opdrachtgever, dè koepelorganisatie van de universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn, zoeken wij een directiesecretaresse. Zij zorgen ervoor dat de instanties die beslissen over zorg, onderwijs, opleidingen en wetenschap in Nederland rekening houden met de bijzondere positie en publieke taken van de umc’s in
Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook
Wij zijn op zoek naar een medewerker Service & Support die zich graag inzet voor een maatschappelijke organisatie. Je bent de spin in het web van onze administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met onze klanten en cursisten. De ideale kandidaat heeft zijn of haar sporen verdiend in een eerdere functie als secretarieel-/administratief-
Ben jij een doortastende directiesecretaresse die ziet wat nodig is en daarop inspeelt? Zorg jij voor overzicht en hou je alle ballen hoog? Ervaring met processen op directieniveau? Kom nu een directeur in een dynamische omgeving ondersteunen. Wat mag je doen Als directiesecretaresse ondersteun je desbetreffende directeur bij haar werkzaamheden. Je wordt onderdeel van de
Voor onze opdrachtgever EPST (European Pilot Selection & Training) zijn wij op zoek naar een officemanager. Wat breng je mee? zeer representatief, gastvrij, humor, samenwerken, duizendpoot, afwisselend, internationaal, administratief, flexibel, netjes en punctueel, eigen initiatief, leergierig, oog voor detail, je mannetje staan in een soms hectische omgeving. Wat ga je zoal doen? Mede-bezetting van het
Voor onze opdrachtgever in het MBO onderwijs zijn wij op zoek naar een interim secretaresse. Gevraagde werkzaamheden: · Proactief ondersteunen beleidsadviseurs · Beantwoorden van mails · Plannen en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Notuleren is onderdeel van je werkzaamheden. · Contacten onderhouden met scholen en collega’s op alle niveaus. Je bent de vraagbaak van de organisatie. · Verzorgen van
Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die
Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager. De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing
Opdrachtgever is een broker in de foodbranche en importeert smaken vanuit diverse Europese landen. Ben jij de persoon die van diversiteit houdt, alert is en nauwkeurig kan werken, communicatief vaardig is en ervaring wil op doen in een dynamische omgeving? Samen met en in een klein team kun jij aan de slag! Je zal je
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent. Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun
