Mo Barnes biedt management ondersteuning op kwalitatief hoog niveau aan directie, management, bestuur en ondernemers. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 16 – 32 uur per week die ons team van EA’s komt versterken. Onze EA’s werken vanuit het kantoor van Mo Barnes, op locatie bij een opdrachtgever of vanuit een thuiswerkplek voor meerdere opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers zijn veelal ondernemingen binnen het MKB en actief in allerlei branches. Ook schakelen steeds meer grote bedrijven Mo Barnes in voor onze EA-service. Ben jij een zelfstandige, pro-actieve en ondernemende EA, houd je van afwisseling in je werkzaamheden en wil jij graag onderdeel zijn van het Mo Barnes team dan komen wij heel graag met jou in contact.
Wat ga je zoal doen?
- Secretarieel/PA (complex agendabeheer, mailboxen bijhouden, organiseren van vergaderingen, stukken voor vergaderingen in orde maken, notuleren van vergaderingen, afspraken inplannen, zakenreizen boeken, persoonlijke zaken regelen)
- Officemanagement (facilitaire taken)
- Financieel/administratief (contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer, betaallijsten maken, inboeken van facturen in boekhoudsysteem, klaarzetten betalingen, ledenadministratie bijhouden)
- Online marketing/social media (nieuwsbrieven maken en versturen, posten berichten op socials, bloggen, podcasts inplannen, contentkalenders maken, actualiseren van websites)
- Salesondersteuning (offertes voorbereiden en nabellen)
Bij Mo Barnes leiden we je op om als Mo Barnes-EA voor verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Je bent dus nieuwsgierig en pakt snel nieuwe dingen op , nieuwe apps en programma’s hebben voor jou geen geheimen.
Ervaring die je meeneemt als Executive Assistant:
- 2+ jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant etc.;
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Goed kunnen prioriteren;
- Stressbestendig;
- Proactieve houding en het vermogen om mee te kunnen denken met opdrachtgevers;
- Ervaring met minimaal Gmail/Office365 en gerelateerde apps;
- Goed in Engelse en Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Ervaring met complex agendabeheer en beheren van mailboxen.
Wat bieden wij jou?
- Interne opleidingen en persoonlijke begeleiding;
- Coaching op momenten dat je het nodig hebt;
- Leuke en uitdagende opdrachten;
- Een team van EA’s die elkaar inspireren en stimuleren;
- Marktconform salaris;
- Een positieve en gezellige werksfeer waarbij er oog is voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Regelmatig gezellige borrels en uitjes.
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire
Jouw rol en impact: In deze sleutelrol ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, het managementteam en de werkorganisatie. Jij houdt het hoofd koel waar anderen de draad kwijt raken, schakelt soepel tussen diverse niveaus én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de rots in de branding. Samen met
De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een
Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van
Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden
Voor een enorm leuke opdracht in Huis ter Heide zijn we op zoek naar een enthousiaste interim officemanager die per direct beschikbaar is. We hebben ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Omdat je de
Word jij blij als een organisatie op rolletjes loopt? Heb je ervaring als officemanager en vind je het leuk om veel verschillende activiteiten op te pakken? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tweede Officemanager m/v (16-24 uur) Als officemanager zorg je er samen met de huidige officemanager voor
Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.
Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een planner voor een tijdelijke positie van minimaal 6 en maximaal 8 weken voor 32 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Wat ga je doen? Inplannen van montage afspraken Telefonisch
