Executive Assistant

Functie

Executive Assistant

Uren

32-36

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Nieuwegein

Startdatum

Per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant.

Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook nog als sparringpartner op te treden in de rol van Executive Assistant naar directieleden toe. Dan komen wij graag met jou in gesprek!

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Executive Assistant

Als ervaren executive Assistant bied je ondersteuning in de meeste brede zin van het woord en ontzorg je hiermee de Chief Finance Officer (CFO) van de werkmaatschappij Telecom en indien nodig ook soms de Chief Executive Officer (CEO). Ze hebben allebei een verschillende manier van werken, maar dat zie jij juist als een uitdaging. Je werkt in een team van 4 personen waarvan je directe collega de Executive Assistant is van de CEO.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan uit:

·        Complex agendabeheer;

·        Gegevensverwerking/documentatie/dossierbeheer;

·        Bewaken en najagen van deadlines;

·        Organiseren en plannen van bijeenkomsten/reizen en events;

·        Borging van digitaal ondertekeningsproces;

·        Bijhouden van diverse mailboxen;

·        Aanspreekpunt van de organisatie;

·        Verslaglegging van directieoverleg/ Raad van Bestuur.

 Kortom jij fungeert in de rol van Executive Assistant op hoog ondersteuningsniveau als de verbinder en verlengstuk van de Directie. Ongetwijfeld ligt er nog veel meer wat jij op kunt pakken. Wij staan pro activiteit dan ook niet in de weg!

 

Wat bieden we?

·        Mogelijkheid tot persoonlijke groei. Op de Werkvloer, via onze Studytube of door lid te worden van het Jong netwerk;

·        Een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

·        Een contract direct in dienst op basis van een fulltime werkweek;

·        25 vakantiedagen+13 ADV dagen;

·        Een solide pensioen en collectieve ziektekostenverzekering;

·        Een mobiel en laptop voor je werk (voor evt. eigen gebruik).

 

Dit ben jij

·        Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie waarin je een directielid hebt           ondersteund;

·        Je weet als geen ander de rol van een gatekeeper te vervullen;

·        HBO werk- en denkniveau;

·        Kennis van MS Office;

·        Sterke persoonlijkheid met levenservaring en je straalt senioriteit uit.


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Voor onze opdrachtgever in de sector Ontwikkeling, Bouw en Beheer van duurzame, gezonde leefomgevingen in de regio Utrecht, zoeken wij een interim secretaresse voor 32-40 uur per week, die houdt van een dynamische werkomgeving en het leuk vindt alles bij elkaar te brengen: van office management tot projectbeheer. In deze functie ben je de onmisbare

Secretaresse (zzp, 32-40 uur, Nieuwegein)

Ter ondersteuning aan diverse teams zoeken wij een ervaren, enthousiaste PMO die pro-actief is en cijfermatig inzicht heeft. Als PMO/projectondersteuner ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord

Projectmanagement ondersteuner (vaste baan, 24 – 36 uur, Amersfoort)

Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zoeken wij een hands-on medewerker Office Management. Je uitdaging Samen met je collega’s verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de bestuursleden, de directeur en de verzoeken vanuit de werkorganisatie. Hierbij moet je denken aan complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen met bijbehorende stukken en overige organisatorische, administratieve of

Medewerker Office Management (zzp, 24 uur in Amersfoort)

Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zijn wij op zoek naar een daadkrachtige bestuurs/directiesecretaresse. Je uitdaging Samen met je collega’s verricht je alle organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. In deze positie coördineer en prioriteer je de organisatorische en uitvoerende werkzaamheden van het secretariaat/Office Management en vervul je een intermediaire rol van bestuur en directie naar

Bestuurs/directiesecretaresse (zzp, 24 uur in Amersfoort)

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van je collega’s en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor een adequate coördinatie van kantooractiviteiten

Officemanager (vast) 32-40 uur, De Meern

Ben jij de ultieme ‘ik-doe-hier-eigenlijk-gewoon-alles’-persoon? Zie het als het ‘hoofd van alles’ of een ‘vliegende keep’. Jouw dagelijkse bezigheden zullen voortkomen uit een kruiwagen vol uitdagingen, van HR en kantoorbeheer tot administratie. Wanneer je kan beginnen? Nou nu eigenlijk! De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week tot aan de zomervakantie. Een

‘Ik doe hier eigenlijk gewoon alles’ persoon (interim, 24 uur, Hilversum)

Als projectmanagement ondersteuner bij deze organisatie heb je niet de houding ‘silly me’. Nee, je maakt je de materie van uiteenlopende projecten snel eigen. Als lid van het supportteam krijg je het vertrouwen om de werkzaamheden samen te verdelen op basis van voorkeur en kennis. Het secretariële werk hoort erbij, maar heeft zeker niet de

Projectmanagement ondersteuner (vaste baan)