Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant.
Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook nog als sparringpartner op te treden in de rol van Executive Assistant naar directieleden toe. Dan komen wij graag met jou in gesprek!
Jouw taken en verantwoordelijkheden als Executive Assistant
Als ervaren executive Assistant bied je ondersteuning in de meeste brede zin van het woord en ontzorg je hiermee de Chief Finance Officer (CFO) van de werkmaatschappij Telecom en indien nodig ook soms de Chief Executive Officer (CEO). Ze hebben allebei een verschillende manier van werken, maar dat zie jij juist als een uitdaging. Je werkt in een team van 4 personen waarvan je directe collega de Executive Assistant is van de CEO.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan uit:
· Complex agendabeheer;
· Gegevensverwerking/documentatie/dossierbeheer;
· Bewaken en najagen van deadlines;
· Organiseren en plannen van bijeenkomsten/reizen en events;
· Borging van digitaal ondertekeningsproces;
· Bijhouden van diverse mailboxen;
· Aanspreekpunt van de organisatie;
· Verslaglegging van directieoverleg/ Raad van Bestuur.
Kortom jij fungeert in de rol van Executive Assistant op hoog ondersteuningsniveau als de verbinder en verlengstuk van de Directie. Ongetwijfeld ligt er nog veel meer wat jij op kunt pakken. Wij staan pro activiteit dan ook niet in de weg!
Wat bieden we?
· Mogelijkheid tot persoonlijke groei. Op de Werkvloer, via onze Studytube of door lid te worden van het Jong netwerk;
· Een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
· Een contract direct in dienst op basis van een fulltime werkweek;
· 25 vakantiedagen+13 ADV dagen;
· Een solide pensioen en collectieve ziektekostenverzekering;
· Een mobiel en laptop voor je werk (voor evt. eigen gebruik).
Dit ben jij
· Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie waarin je een directielid hebt ondersteund;
· Je weet als geen ander de rol van een gatekeeper te vervullen;
· HBO werk- en denkniveau;
· Kennis van MS Office;
· Sterke persoonlijkheid met levenservaring en je straalt senioriteit uit.