Coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)

Functie

Coördinator opleidingsadministratie

Uren

24-32 uur

Dienstverband

vast

Locatie

Utrecht

Startdatum

Per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Als coördinator opleidingsadministratie verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere cursusprogramma’s. Je bent voor deze programma’s een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale cursus- en trainingsaanbod.

Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden zoals planning, telefoon en mailverkeer, correspondentie, organisatie en administratie.

 

Op deze terreinen ben je onder andere actief:

  • Veelvuldig contact met cursisten over vragen en verzoeken via mail en telefoon;
  • Het behandelen van aanmeldingen van cursisten;
  • Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen;
  • Het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van cursusmaterialen;
  • Opstellen en verstrekken van certificaten van deelname;
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem;
  • Aansturen van de catering;
  • Verantwoordelijk voor het organiseren van de trainingen en cursussen;
  • Financiële administratie;
  • Bezetting van de Front Office;
  • Alle overige ad hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden.

 

Functie eisen om de vacature opleidingscoördinator te kunnen vervullen:

Wij zijn op zoek naar een ambitieus, organisatorisch talent. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld.

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met administratieve processen;
  • Affiniteit met en bij voorkeur enige kennis van opleidingen, trainingen, coachen;
  • Frontoffice-ervaring met het te woord staan van cursisten en klanten;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
  • Goed in het stellen van prioriteiten en het overzicht bewaren;
  • Probleemoplossend vermogen en een hands-onmentaliteit.

 

Arbeidsvoorwaardenpakket:

Een prima salaris, inschaling in schaal 8 CAO Sociaal Werk Nederland;

 

Solliciteer nu op de vacature coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)!

Herken jij je in het profiel van de vacature coördinator opleidingsadministratie? Dan komen wij graag in contact met jou! Neem contact met ons op via info@mobarnes.nl

 

Locatie: Utrecht


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.


Andere vacatures

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire

Allround Office & Team Support Specialist bij een branchevereniging (INGEVULD: zzp, 24 uur per week tot eind 2025 in Den Haag)

De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een

Senior Officemanager (28 – 32 uur, vaste baan, Amersfoort) INGEVULD 27-05-2025

Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van

Medewerker secretariaat Academie (INGEVULD, zzp, 8 uur, Nieuwegein)

Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden

Medewerker secretariaat (INGEVULD, 16 uur, zzp, Nieuwegein)

Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.

Workflow Specialist Backoffice (INGEVULD: Doorn, project)