Coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)

Functie

Coördinator opleidingsadministratie

Uren

24-32 uur

Dienstverband

vast

Locatie

Utrecht

Startdatum

Per direct

Contact

Als coördinator opleidingsadministratie verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere cursusprogramma’s. Je bent voor deze programma’s een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale cursus- en trainingsaanbod.

Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden zoals planning, telefoon en mailverkeer, correspondentie, organisatie en administratie.

 

Op deze terreinen ben je onder andere actief:

  • Veelvuldig contact met cursisten over vragen en verzoeken via mail en telefoon;
  • Het behandelen van aanmeldingen van cursisten;
  • Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen;
  • Het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van cursusmaterialen;
  • Opstellen en verstrekken van certificaten van deelname;
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem;
  • Aansturen van de catering;
  • Verantwoordelijk voor het organiseren van de trainingen en cursussen;
  • Financiële administratie;
  • Bezetting van de Front Office;
  • Alle overige ad hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden.

 

Functie eisen om de vacature opleidingscoördinator te kunnen vervullen:

Wij zijn op zoek naar een ambitieus, organisatorisch talent. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld.

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met administratieve processen;
  • Affiniteit met en bij voorkeur enige kennis van opleidingen, trainingen, coachen;
  • Frontoffice-ervaring met het te woord staan van cursisten en klanten;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
  • Goed in het stellen van prioriteiten en het overzicht bewaren;
  • Probleemoplossend vermogen en een hands-onmentaliteit.

 

Arbeidsvoorwaardenpakket:

Een prima salaris, inschaling in schaal 8 CAO Sociaal Werk Nederland;

 

Solliciteer nu op de vacature coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)!

Herken jij je in het profiel van de vacature coördinator opleidingsadministratie? Dan komen wij graag in contact met jou! Neem contact met ons op via [email protected]

 

Locatie: Utrecht


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 5Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Voor onze opdrachtgever in de Aviation sector zijn wij op zoek naar een Office Support medewerker, waarbij je de mogelijkheid hebt om door te groeien naar Office Manager. De opdrachtgever verzorgt een volledige opleiding tot verkeersvlieger. Na het succesvol afronden van de opleiding volgt plaatsing bij een luchtvaartmaatschappij op een moderne jet zoals een Boeing

Office Support medewerker

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een projectassistent. Je komt te werken in één van de 3 regio’s, regio Noord. In jouw regio ben je de centrale spil in het regioteam en ondersteun je de regiodirecteur markt en strategie met als belangrijkste focus het traject van aanvraag tot verantwoording. Daarnaast ondersteun

Projectassistent (32-36 uur per week)

Voor een van onze opdrachtgevers in de groensector zijn wij op zoek naar een medewerker ledenadministratie voor 20 uur in de week. De voorkeur gaat uit naar 4 à 5 dagen. Administratieve en secretariële ondersteuning op de ledenadministratie 1e lijnscontact met de leden via de telefoon of per e-mail Het bijhouden van het relatiesysteem: zoals

Medewerker ledenadministratie

Wil jij met een energieke groep mensen samen werken en het leven van de oprichters gemakkelijker maken? Houd je ervan om in het middelpunt te staan ​​van wat er in een bedrijf gebeurt, het management te ontzorgen en het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten? Deze opdrachtgever heeft 2 vestigingen die naast

Personal Assistant (ZZP, 20-32 uur)

Mo Barnes biedt management ondersteuning op kwalitatief hoog niveau aan directie, management, bestuur en ondernemers. Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor 16 – 32 uur per week die ons team van EA’s komt versterken. Onze EA’s werken vanuit het kantoor van Mo Barnes, op locatie bij een

Executive Assistant