Coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)

Functie

Coördinator opleidingsadministratie

Uren

24-32 uur

Dienstverband

vast

Locatie

Utrecht

Startdatum

Per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Als coördinator opleidingsadministratie verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere cursusprogramma’s. Je bent voor deze programma’s een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties. Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale cursus- en trainingsaanbod.

Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden zoals planning, telefoon en mailverkeer, correspondentie, organisatie en administratie.

 

Op deze terreinen ben je onder andere actief:

  • Veelvuldig contact met cursisten over vragen en verzoeken via mail en telefoon;
  • Het behandelen van aanmeldingen van cursisten;
  • Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen;
  • Het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van cursusmaterialen;
  • Opstellen en verstrekken van certificaten van deelname;
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem;
  • Aansturen van de catering;
  • Verantwoordelijk voor het organiseren van de trainingen en cursussen;
  • Financiële administratie;
  • Bezetting van de Front Office;
  • Alle overige ad hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden.

 

Functie eisen om de vacature opleidingscoördinator te kunnen vervullen:

Wij zijn op zoek naar een ambitieus, organisatorisch talent. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld.

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met administratieve processen;
  • Affiniteit met en bij voorkeur enige kennis van opleidingen, trainingen, coachen;
  • Frontoffice-ervaring met het te woord staan van cursisten en klanten;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
  • Goed in het stellen van prioriteiten en het overzicht bewaren;
  • Probleemoplossend vermogen en een hands-onmentaliteit.

 

Arbeidsvoorwaardenpakket:

Een prima salaris, inschaling in schaal 8 CAO Sociaal Werk Nederland;

 

Solliciteer nu op de vacature coördinator opleidingsadministratie (24-32 uur)!

Herken jij je in het profiel van de vacature coördinator opleidingsadministratie? Dan komen wij graag in contact met jou! Neem contact met ons op via info@mobarnes.nl

 

Locatie: Utrecht


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


Andere vacatures

Voor een opdrachtgever die er voor iedereen is voor wie meedoen in de samenleving lastig is zoeken wij een interim managementassistent ter vervanging van een zieke collega. Wat ga je doen? Ondersteuning en Informatievoorziening • Treedt namens de manager op als contactpersoon; • Beantwoordt uiteenlopende vragen en/of verstrekt (vertrouwelijke of gevoelige) informatie; • Houdt interne

Interim managementassistent (Rotterdam, 20-24 uur per week)

Voor onze opdrachtgever, dè koepelorganisatie van de universitair medische centra en de werkgeversorganisatie van de bijna 80.000 mensen die daar werkzaam zijn, zoeken wij een directiesecretaresse. Zij zorgen ervoor dat de instanties die beslissen over zorg, onderwijs, opleidingen en wetenschap in Nederland rekening houden met de bijzondere positie en publieke taken van de umc’s in

Directiesecretaresse (Utrecht, 36 u per week)

Voor onze opdrachtgever, een grote speler in de telecomwereld, zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Iedere dag is anders. En iedere dag vraagt om andere kwaliteiten. Kwaliteiten die de directie van dit Telecombedrijf ontzorgen in de dagelijkse gang van zaken. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook

Executive Assistant

Wij zijn op zoek naar een medewerker Service & Support die zich graag inzet voor een maatschappelijke organisatie.  Je bent de spin in het web van onze administratieve processen. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie met onze klanten en cursisten. De ideale kandidaat heeft zijn of haar sporen verdiend in een eerdere functie als secretarieel-/administratief-

medewerker Service & Support, 32 uur per week

Voor onze opdrachtgever EPST (European Pilot Selection & Training) zijn wij op zoek naar een officemanager. Wat breng je mee? zeer representatief, gastvrij, humor, samenwerken, duizendpoot, afwisselend, internationaal, administratief, flexibel, netjes en punctueel, eigen initiatief, leergierig, oog voor detail, je mannetje staan in een soms hectische omgeving. Wat ga je zoal doen? Mede-bezetting van het

Officemanager

Voor onze opdrachtgever in het MBO onderwijs zijn wij op zoek naar een interim secretaresse. Gevraagde werkzaamheden: ·        Proactief ondersteunen beleidsadviseurs ·        Beantwoorden van mails ·        Plannen en organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Notuleren is onderdeel van je werkzaamheden. ·        Contacten onderhouden met scholen en collega’s op alle niveaus. Je bent de vraagbaak van de organisatie. ·        Verzorgen van

Secretaresse (ZZP)

Wil jij graag werken bij een bijzondere, internationale organisatie met een prachtige missie op grote hoogte? Een missie voor “people in need en people out of reach”. De ondernemer waar je voor gaat werken, is een echte gamechanger. Gepassioneerd, inspirerend en gaat recht op zijn doel af. Voor deze visionair zoeken wij een PA die

Personal Assistant (40 uur)