Bestuurs- en directiesecretaresse (ZZP, 24 uur, Amersfoort) INGEVULD 28-5-2025

Functie

Bestuurs- en directiesecretaresse

Uren

23

Dienstverband

interim

Locatie

Amersfoort

Startdatum

Per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Jouw rol en impact:

In deze sleutelrol ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, het managementteam en de werkorganisatie. Jij houdt het hoofd koel waar anderen de draad kwijt raken, schakelt soepel tussen diverse niveaus én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de rots in de branding.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat:

✅ Complexe agenda’s naadloos op elkaar aansluiten
✅ Vergaderingen goed zijn voorbereid, mét tijdig verzonden stukken
✅ Correspondentie vlot en zorgvuldig wordt afgehandeld
✅ Knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost
✅ Verbeterkansen worden aangegrepen om processen en werkplezier te optimaliseren

Je vervult deze rol totdat er een vaste invulling is gevonden.


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.


Andere vacatures

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire

Allround Office & Team Support Specialist bij een branchevereniging (INGEVULD: zzp, 24 uur per week tot eind 2025 in Den Haag)

De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een

Senior Officemanager (28 – 32 uur, vaste baan, Amersfoort) INGEVULD 27-05-2025

Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van

Medewerker secretariaat Academie (INGEVULD, zzp, 8 uur, Nieuwegein)

Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden

Medewerker secretariaat (INGEVULD, 16 uur, zzp, Nieuwegein)

Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.

Workflow Specialist Backoffice (INGEVULD: Doorn, project)