Ter ondersteuning aan diverse teams zoeken wij een ervaren, enthousiaste PMO die pro-actief is en cijfermatig inzicht heeft. Als PMO/projectondersteuner ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt.
Werkzaamheden
Als PMO/projectondersteuner voer je binnen 1 of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:
Administratie: bewaken en/of bijhouden projectdossier, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact als Excel
Ondersteuning agile werkwijze: beheer backlog, sprint- en program increment voorbereiding, voortgangsbewaking. En daarnaast het leiden van de daily, sprintplanning en refinement
Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: begeleiding/coaching team, signaleren van knelpunten, oplossingsgericht meedenken en evt. uitvoeren
Inkoop: opstellen en bewaken van offertes, offerteverzoeken, opdrachten en opdrachtwijzigingen
Verantwoording: coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage);
Organiseren: plannen en organiseren van bijeenkomsten en het van bewaken acties;
Agenda: maken van afspraken voor het projectteam
Actueel houden van de werkinstructies
Overige taken binnen de teams
Opleiding, kennis en ervaring
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met projectmatig en agile werken in de rol van PMO / Projectondersteuner
Ervaring bij ICT-projecten c.q. projecten met een grote ICT-component
Ervaring met gebruik van Jira is een pré
Competenties en vaardigheden
Resultaat- en klantgericht
Houdt van plannen en organiseren
Accuraat en kan zelfstandig werken
Communicatief en digitaal vaardig
Pro-actieve en open houding
Resultaat en oplossingsgericht
Wat bieden wij?
Een prettige, professionele werkomgeving met inschaling op salarisschaal 9 of 10 conform de CAO Rijk (naar gelang opleiding en ervaring) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibel werken (qua tijd en plaats).
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 9 – 10 (naar gelang opleiding en ervaring)
Maandsalaris Min € 3.165,83 – Max. € 4.921,54 (bruto en op basis van 36 uur)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week 24 – 36 uur
