Projectmanagement ondersteuner (INGEVULD: vaste baan, 24 – 36 uur, Amersfoort)

Functie

Projectmanagement ondersteuner

Uren

24-36

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Amersfoort

Startdatum

per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Ter ondersteuning aan diverse teams zoeken wij een ervaren, enthousiaste PMO die pro-actief is en cijfermatig inzicht heeft. Als PMO/projectondersteuner ondersteun je verschillende Projectleiders/Product Owners en vervul je enkele taken als scrummaster. Je bent de rechterhand van de Projectleider/Product Owner en samen zorgen jullie ervoor dat het project goed en op tijd uitgevoerd en verantwoord wordt.

Werkzaamheden
Als PMO/projectondersteuner voer je binnen 1 of meer projecten een mix van de volgende werkzaamheden uit:
Administratie: bewaken en/of bijhouden projectdossier, tijdregistratie, inkoop, contactgegevens. Zowel in Exact als Excel

Ondersteuning agile werkwijze: beheer backlog, sprint- en program increment voorbereiding, voortgangsbewaking. En daarnaast het leiden van de daily, sprintplanning en refinement

Ondersteuning aan Projectleider/Product Owner: begeleiding/coaching team, signaleren van knelpunten, oplossingsgericht meedenken en evt. uitvoeren

Inkoop: opstellen en bewaken van offertes, offerteverzoeken, opdrachten en opdrachtwijzigingen

Verantwoording: coördinatie van het rapportageproces (maand- en kwartaalrapportage);

Organiseren: plannen en organiseren van bijeenkomsten en het van bewaken acties;

Agenda: maken van afspraken voor het projectteam

Actueel houden van de werkinstructies

Overige taken binnen de teams

Opleiding, kennis en ervaring
HBO werk- en denkniveau
Ervaring met projectmatig en agile werken in de rol van PMO / Projectondersteuner
Ervaring bij ICT-projecten c.q. projecten met een grote ICT-component
Ervaring met gebruik van Jira is een pré
Competenties en vaardigheden
Resultaat- en klantgericht
Houdt van plannen en organiseren
Accuraat en kan zelfstandig werken
Communicatief en digitaal vaardig
Pro-actieve en open houding
Resultaat en oplossingsgericht

Wat bieden wij?
Een prettige, professionele werkomgeving met inschaling op salarisschaal 9 of 10 conform de CAO Rijk (naar gelang opleiding en ervaring) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibel werken (qua tijd en plaats).

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 9 – 10 (naar gelang opleiding en ervaring)
Maandsalaris Min € 3.165,83 – Max. € 4.921,54 (bruto en op basis van 36 uur)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week 24 – 36 uur


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.


Andere vacatures

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire

Allround Office & Team Support Specialist bij een branchevereniging (INGEVULD: zzp, 24 uur per week tot eind 2025 in Den Haag)

De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een

Senior Officemanager (28 – 32 uur, vaste baan, Amersfoort) INGEVULD 27-05-2025

Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van

Medewerker secretariaat Academie (INGEVULD, zzp, 8 uur, Nieuwegein)

Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden

Medewerker secretariaat (INGEVULD, 16 uur, zzp, Nieuwegein)

Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.

Workflow Specialist Backoffice (INGEVULD: Doorn, project)