Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zoeken wij een hands-on medewerker Office Management.
Je uitdaging
Samen met je collega’s verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de bestuursleden, de directeur en de verzoeken vanuit de werkorganisatie. Hierbij moet je denken aan complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen met bijbehorende stukken en overige organisatorische, administratieve of secretariële werkzaamheden.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding, beschikt over MBO+ denk- en werkniveau en hebt tenminste twee jaar werkervaring opgedaan in een secretariële functie in een complexe organisatie. Kennis van een verenigingsstructuur en de positie van de werkorganisatie is een pré.
Je hebt zeer goede kennis van Outlook en Office365. Wij maken gebruik van iBabs en Sharepoint; het is handig als je hier ervaring mee hebt.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je werkt nauwkeurig, bent flexibel en een echte teamplayer. Voor deze functie vinden wij het verder van belang dat je je herkent in de volgende competenties: plannen & organiseren, kwaliteitsgericht en omgevingsbewust.