Personal Assistant die aan een half woord genoeg heeft (INGEVULD: vaste baan)

Functie

Personal Assistant

Uren

32-40 uur

Dienstverband

Vast dienstverband

Locatie

Utrecht

Startdatum

per direct

Contact

info@mobarnes.nl

Voor een adviesbureau voor project, contract en omgevingsmanagement zoeken wij een personal assistant die aan een half woord genoeg heeft.

Als rechterhand van de directie krijg jij energie van het coördineren van drukke agenda’s en fungeren als klankbord voor de directie. Je hebt een natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hierop proactief te handelen. Het PA-vak kent voor jou geen geheimen, je voorziet in behoeftes en hebt altijd het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je staat stevig in je schoenen, durft door te vragen en je collega’s te attenderen op acties.

In deze dynamische functie ondersteun jij de CEO en CFO, tevens oprichters. In deze rol is het van belang dat jij meegaat in de dynamiek van ondernemen en een scherp oog hebt voor kritieke details. Vanwege de drukke agenda van beide directeuren, is het mogelijk dat jij jouw uren flexibel inricht.

Ook verlies jij jouw eigen agenda niet uit het oog, want naast de intensieve ondersteuning van de directie, ben je tevens onderdeel van het Bedrijfsbureau team. Samen met jouw collega’s werk je aan de verdere professionalisering en profilering van deze organisatie.

Jouw achtergrond

  • Minimaal 7 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare functie op hoog niveau;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling;
  • Besluitvaardigheid en het vermogen om onder druk te presteren;
  • Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met gevoelige informatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Brede kennis van Office365 en technologische hulpmiddelen;
  • Flexibele instelling en bereidheid om buiten reguliere kantooruren te werken indien nodig.

Dit is wat we jou bieden

  • Een boven-marktconform salaris (40k – 58k per jaar afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Winstdeling;
  • Goede pensioenregeling;
  • Een ruim opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot onze bedrijfscoach voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling;
  • € 0.21 km-vergoeding of OV-kaart;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Laptop en telefoon van de zaak- en verder alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen;
  • Werken bij een bedrijf dat zich ten doel stelt de beste 25 consultants van de markt samen te brengen;
  • Werken op locatie in een hecht team, met de ruimte om privé en werk in balans te houden;
  • Bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten;
  • Naast je rol als Personal Assistant kun je intern bijdragen om mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf;
  • Tegen een kleine maandelijkse vergoeding wordt de lunch dagelijks verzorgd;
  • En op vrijdag is het visdag!

 


Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie

 

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Welke relevante opleidingen op secretarieel gebied heb je succesvol afgerond?
  • Upload je motivatie in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • Upload je CV in Pdf-formaat (max. 10Mb) -verplicht-
    Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 10 MB.
  • We willen graag een foto van je ontvangen -verplicht-.
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, Max. bestandsgrootte: 10 MB.


Andere vacatures

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire

Allround Office & Team Support Specialist bij een branchevereniging (INGEVULD: zzp, 24 uur per week tot eind 2025 in Den Haag)

De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een

Senior Officemanager (28 – 32 uur, vaste baan, Amersfoort) INGEVULD 27-05-2025

Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van

Medewerker secretariaat Academie (INGEVULD, zzp, 8 uur, Nieuwegein)

Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden

Medewerker secretariaat (INGEVULD, 16 uur, zzp, Nieuwegein)

Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.

Workflow Specialist Backoffice (INGEVULD: Doorn, project)