Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van je collega’s en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.
In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor een adequate coördinatie van kantooractiviteiten en – voorzieningen. Hieronder valt o.a. het beheer van de algemene e-mailaccounts en het plannen van afspraken. Daarnaast ondersteun je bij HR-gerelateerde taken, zoals het verzorgen van de on- en off-boarding van medewerkers, het organiseren van bedrijfsevenementen en de inkoop van kantoorbenodigdheden.
Ook verlies jij jouw eigen agenda niet uit het oog, want naast het uitvoeren van administratieve taken, ben je tevens onderdeel van het Bedrijfsbureau team. Samen met jouw collega’s werk je aan de verdere professionalisering en profilering van de organisatie.
Jouw achtergrond
- Minimaal MBO opleidingsniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Teamspeler met een positieve en flexibele instelling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Kennis van en ervaring met Office365 MS-office.
Dit is wat we jou bieden
- Een boven-marktconform salaris (39k – 49k per jaar afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Winstdeling;
- Goede pensioenregeling;
- Een ruim opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot onze bedrijfscoach voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- € 0.23 km-vergoeding of OV-kaart;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Laptop en telefoon van de zaak- en verder alles wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen;
- Werken bij een bedrijf dat zich ten doel stelt de beste 25 consultants van de markt samen te brengen;
- Werken op locatie in een hecht team, met de ruimte om privé en werk in balans te houden;
- Bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten;
- Naast je rol als Office Manager kun je intern bijdragen om mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf;
- Tegen een kleine maandelijkse vergoeding wordt de lunch dagelijks verzorgd;
- En op vrijdag is het visdag!
Gebruik onderstaande formulier om te solliciteren op deze functie
Andere vacatures
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? ✨Voor onze opdrachtgever, een branchevereniging, zoeken wij een proactieve en servicegerichte Office & Team Support Specialist. In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leden en bezoekers. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van planning en ledenadministratie tot facilitaire
Jouw rol en impact: In deze sleutelrol ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, het managementteam en de werkorganisatie. Jij houdt het hoofd koel waar anderen de draad kwijt raken, schakelt soepel tussen diverse niveaus én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom: jij bent de rots in de branding. Samen met
De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van deze stichting dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid. Onze huidige senior officemanager schuift intern door naar een
Voor een van onze opdrachtgevers in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Academie Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Registreren trainingen en beheren inschrijvingen deelnemersadministratie Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier Onderhouden contact trainers, deelnemers en locatie Onderhouden contact uitgever over boeken Organisatie en planning Plannen van
Voor een Landelijk kennisnetwerk in de welzijnszorg zijn wij op zoek naar een medewerker secretariaat Locatie: Hybride (op maandagen op kantoor in Nieuwegein) Wat ga je doen? Administratie ondersteuning Beantwoorden mail/telefoon/contactformulier (min) Administratieve ondersteuning team Notuleren van vergaderingen coördinator/adviesraad/bestuur Beheren van het kwaliteitsregister en registratie deelnemers programma van doorpakker Organisatie en planning Plannen en voorbereiden
Voor een enorm leuke opdracht in Huis ter Heide zijn we op zoek naar een enthousiaste interim officemanager die per direct beschikbaar is. We hebben ruimte voor 24 tot 40 uur per week! Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Omdat je de
Word jij blij als een organisatie op rolletjes loopt? Heb je ervaring als officemanager en vind je het leuk om veel verschillende activiteiten op te pakken? Dan maken wij graag kennis met jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een tweede Officemanager m/v (16-24 uur) Als officemanager zorg je er samen met de huidige officemanager voor
Dit keer zijn we op zoek naar een Workflow Specialist, die de administratieve werkprocessen van de backoffice gedetailleerd én overzichtelijk in kaart kan brengen. Het gaat om een tijdelijk project voor onze opdrachtgever in Doorn. Zij zetten zich in voor het ondersteunen van (potentiële) studenten, docenten en externe relaties met hoogwaardig, persoonsgericht onderwijs en ondersteuning.
Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die klaar is voor een nieuwe uitdaging? We zijn op zoek naar een planner voor een tijdelijke positie van minimaal 6 en maximaal 8 weken voor 32 uur per week, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Wat ga je doen? Inplannen van montage afspraken Telefonisch
